Vállalati járművek
A céges autók használatának szabályai fontos szerepet játszanak a vállalatok működésében, különösen az Európai Unió területén. A céges autókra vonatkozó előírások nemcsak a regisztrációra, hanem a külföldi használatra, illetve a magáncélú igénybevételre is kiterjednek. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb tudnivalókat a céges autók használatáról az EU-n belül.
Regisztrációs kötelezettségek
A céges autók regisztrációját abban az országban kell elvégezni, ahol a cég székhelye található. Ez a szabály minden olyan gépjárműre vonatkozik, amelyet a cég vásárolt, függetlenül attól, hogy a jármű tulajdonosa a cég vezetője vagy egy alkalmazott. Fontos, hogy a céges autók nyilvántartásba vétele és a használat feltételei a helyi jogszabályoknak megfelelően történjenek.
Céges autók használata külföldön
Amennyiben munkája során rendszeresen utazik más uniós országokba, fontos, hogy tisztában legyen azzal, hogy a rendőrség bármikor ellenőrizheti Önt, különösen éjszaka és hétvégén. Az igazoltatás során a hatóságok kérhetik a munkaszerződésének másolatát, valamint egyéb bizonyítékokat, amelyek igazolják, hogy Ön az adott tagállamban munkát végez.
Például, ha Andrea, aki olasz kereskedő, Magyarországra, Bulgáriába és Romániába utazik, mindig magánál tartja a munkaszerződését és a cég által kiadott igazolást, amely tanúsítja, hogy az autót üzleti célokra használja.
Hat hónapnál hosszabb külföldi használat
Bizonyos országokban lehetőség van arra, hogy céges autóját hat hónapnál hosszabb ideig használja külföldön, de ehhez külön engedélyt kell kérnie a helyi hatóságoktól. Példaként említhetjük Marcót, aki egy finn cégnél dolgozik, és egy évre Portugáliába került. Ahhoz, hogy finn rendszámú autóját Portugáliában hosszabb ideig használhassa, külön engedélyt, az ún. „Guia de Circulação”-t kellett beszereznie.
Határ menti munkavállalók helyzete
Azok a munkavállalók, akik egy szomszédos uniós tagállamban laknak, de a munkahelyük másik országban található, hetente legalább egyszer hazatérhetnek anélkül, hogy regisztrálnák a céges autójukat a lakóhelyük szerinti országban. Fontos, hogy a járművet munkavégzés céljából használják, és a munkahelyük és lakásuk között közlekedjenek.
Egy példa erre Jacob, aki Belgiumban dolgozik, de Hollandiában él. Őt egy rutin ellenőrzés során figyelmeztették, hogy a céges autóját csak akkor használhatja Hollandiában, ha azt munkához kapcsolódóan teszi.
Nem uniós határon ingázó munkavállalók
Ha a cége egy nem uniós országban van bejegyezve, a céges autó magáncélú használatára szigorúbb szabályok vonatkoznak. Az autót csak akkor használhatja az EU-ban, ha az otthona és a munkahelye között ingázik, vagy ha munkához kapcsolódó tevékenységet végez. Ellenkező esetben a cégnek importvámot kell fizetnie a jármű után.
Diana, aki Franciaországban él és Svájcban dolgozik, például csak akkor használhatja a svájci céges autóját Franciaországban, ha munkához kapcsolódó tevékenységet folytat.
Céges autó magáncélú használata
A céges autó magáncélú használata csak abban az esetben engedélyezett, ha ezt a munkaszerződés egyértelműen rögzíti. A céges autó elsődlegesen szakmai célokat szolgál, és magáncélra csak alkalmanként használható.
Magda esetében, aki a Cseh Köztársaságban él és Szlovákiában dolgozik, a munkáltatójával megállapodott abban, hogy a céges autót magáncélra is használhatja, amennyiben ez a munkaszerződésében szerepel.
Céges autó kölcsönzése
Ha céges autóját egy másik uniós országban használja, akkor nem adhatja kölcsön vagy bérelheti ki másnak, még a családtagjainak sem. Egyes országok azonban kivételeket tehetnek, ha a munkaszerződésben szerepel annak a személynek a neve, aki az autót használhatja.
A céges autók használatára vonatkozó szabályok országonként eltérőek, ezért fontos, hogy tájékozódjon az adott tagállam előírásairól.
Ez a cikk nem tekinthető jogi tanácsnak, csupán tájékoztató jellegű tartalom.
